Onze diensten
Bij Phielix Consultants B.V. staan wij klaar om u te ondersteunen met al uw administratieve en financiële behoeften. Ons team van ervaren professionals biedt een breed scala aan diensten op het gebied van administratie, boekhouding en financieel advies. Lees verder om meer te weten te komen over onze diensten, ons team en hoe we u kunnen helpen uw financiële doelen te bereiken.
Bij Phielix Consultants B.V. bieden wij uitgebreide administratiediensten aan om ervoor te zorgen dat uw financiële administratie altijd op orde is. Wij werken met Exact Online, dat geïntegreerd is met aangifte- en rapportagesoftware, om u een naadloze en efficiënte administratieve ervaring te bieden.
Onze administratiediensten omvatten onder andere:
- Inrichten administratie: Wij zetten uw administratie op in Exact Online, inclusief bankkoppelingen en andere noodzakelijke automatiseringen om uw dagelijkse boekhouding te stroomlijnen.
- Bijhouden administratie: Ons team zorgt voor de nauwkeurige en tijdige verwerking van uw financiële gegevens, zodat u altijd een duidelijk overzicht heeft van uw financiële situatie.
- Samenstellen van de jaarrekening: Wij stellen uw jaarrekening op conform de geldende wet- en regelgeving, zodat u voldoet aan alle wettelijke verplichtingen.
- Belastingaangiften (BTW, Inkomstenbelasting, VPB, etc.): Wij verzorgen uw belastingaangiften en zorgen ervoor dat u tijdig en correct aangifte doet.
Efficiëntie door technologie
Onze expertise met Exact Online stelt ons in staat om verder te gaan dan de basis. We zijn goed op de hoogte van de mogelijkheden en apps die deze software biedt om uw administratie nog effectiever en efficiënter te maken. Dit betekent dat we kunnen helpen bij het implementeren van geavanceerde functies en integraties die specifiek zijn afgestemd op uw bedrijfsbehoeften.
Flexibiliteit in softwaregebruik
Hoewel we gespecialiseerd zijn in Exact Online, begrijpen we dat sommige bedrijven de voorkeur geven aan andere software. Daarom zijn we flexibel en bereid om, indien gewenst, ook met andere boekhoudsoftware te werken. Dit zorgt ervoor dat u kunt blijven werken met de tools die u het beste kent en vertrouwt.
Bij Phielix Consultants B.V. bieden we uitgebreide adviesdiensten aan die essentieel zijn voor elke fase van uw bedrijf en uw persoonlijke ondernemersreis. Onze expertise en ervaring, gecombineerd met ons uitgebreide netwerk van professionals, stellen ons in staat om u te ondersteunen bij een breed scala aan strategische en operationele beslissingen.
Onze adviesdiensten omvatten onder andere:
- Strategisch advies: Wij bieden strategisch advies om uw bedrijfsdoelen te realiseren, inclusief begeleiding bij fusies, overnames en andere uitbreidingen.
- Inzet van automatisering: Wij adviseren over de inzet van automatisering en de implementatie van efficiënte bedrijfsprocessen om uw operationele efficiëntie te verbeteren.
- Bedrijfsopvolging en verkoop van de onderneming: Wij ondersteunen u bij de planning en uitvoering van bedrijfsopvolging en de verkoop van uw onderneming, om een soepele overgang te garanderen.
- Begeleiding bij fusies/overnames en andere uitbreidingen: Ons team biedt begeleiding bij fusies, overnames en andere uitbreidingen om ervoor te zorgen dat deze transacties soepel en succesvol verlopen.
- Omzetting eenmanszaak in BV: Wij helpen u bij de overgang van een eenmanszaak naar een BV, zodat uw bedrijfsstructuur optimaal aansluit bij uw groeiambities en fiscale voordelen.
- Starten onderneming en opzet of verandering structuur: Wij begeleiden u bij het opzetten van uw bedrijf, inclusief de keuze van de juiste rechtsvorm en het opstellen van een effectieve bedrijfsstructuur.
- Ondersteuning bij investeringen in bedrijfsmiddelen: Wij bieden advies over investeringen in bedrijfsmiddelen om uw bedrijfsvoering te optimaliseren.
- Ondersteuning bij het zoeken van beleggingen en andere investeringen: Wij helpen u bij het identificeren van beleggingen en andere investeringen die kunnen leiden tot nieuwe (passieve) inkomsten.
- Ondersteuning bij belastingcontroles: Wij begeleiden u bij belastingcontroles, zodat u voldoet aan alle wettelijke verplichtingen en uw belangen worden beschermd.
- Ondersteuning bij accountantscontroles (bijvoorbeeld uit hoofde van subsidies): Wij bieden begeleiding en ondersteuning bij accountantscontroles, inclusief subsidies, om ervoor te zorgen dat u voldoet aan de vereisten en de controle soepel verloopt.
Waarom kiezen voor Phielix Consultants B.V.?
- Kennis en ervaring: Ons team bestaat uit deskundige professionals met uitgebreide ervaring in diverse sectoren en markten. We begrijpen de uitdagingen waarmee u als ondernemer wordt geconfronteerd.
- Breed netwerk: We beschikken over een breed netwerk van specialisten, waardoor we altijd toegang hebben tot de juiste expertise voor uw specifieke situatie.
- Persoonlijke benadering: We bieden op maat gemaakt advies dat is afgestemd op uw unieke behoeften en omstandigheden, zowel op zakelijk als persoonlijk vlak.
Met Phielix Consultants B.V. aan uw zijde, kunt u rekenen op deskundig advies en ondersteuning die verder gaan dan de basis, zodat u zich kunt concentreren op wat u het beste doet: ondernemen
Bij Phielix Consultants B.V. begrijpen we dat financiering een cruciale rol speelt in de groei en ontwikkeling van uw bedrijf. We bieden uitgebreide financieringsdiensten aan en zijn betrokken bij elke stap van het proces om ervoor te zorgen dat u de juiste financiering krijgt voor uw specifieke behoeften.
Onze financieringsdiensten omvatten:
- Financieren van bedrijfsmiddelen (zoals lease): Wij helpen u bij het verkrijgen van financiering voor bedrijfsmiddelen, zodat u kunt investeren in de apparatuur en technologie die u nodig heeft om uw bedrijf te laten groeien.
- Financiering van bedrijfspand en verbouwingen: Of u nu een nieuw bedrijfspand wilt kopen of een bestaande locatie wilt verbouwen, wij bieden advies en ondersteuning bij het verkrijgen van de benodigde financiering.
- Financiering van woningen t.b.v. de DGA en familieleden (Hypotheken): Wij bieden hypotheken aan voor woningen ten behoeve van de directeur-grootaandeelhouder (DGA) en zijn/haar familieleden.
- Beleggingshypotheken en het lenen tegen overwaarde: Wij ondersteunen u bij het verkrijgen van beleggingshypotheken en het lenen tegen de overwaarde van uw onroerend goed.
- Subsidie-aanvraag: Wij helpen u bij het identificeren en aanvragen van subsidies die beschikbaar zijn voor uw bedrijfsactiviteiten.
- Werkkapitaal financiering (rekening courant, factoring, trade finance): Wij bieden diverse werkkapitaalfinancieringsopties aan om uw dagelijkse bedrijfsvoering te ondersteunen, waaronder rekening courant, factoring en trade finance.
Onze aanpak:
- Betrokkenheid en Analyse: Wij beginnen met een grondige analyse van uw bedrijf en uw financiële situatie. We begrijpen de unieke behoeften en uitdagingen van uw onderneming en bepalen samen met u de financieringsbehoefte.
- Uitwerking Financieringsdocument: Op basis van onze analyse werken we de financieringsbehoefte uit tot een gedetailleerd document dat aan banken en andere financieringsinstellingen kan worden aangeboden. Dit document bevat alle benodigde informatie om uw aanvraag te ondersteunen en de kans op goedkeuring te vergroten.
- Netwerk en Aanvraag: Dankzij ons uitgebreide netwerk van banken en soortgelijke organisaties kunnen wij uw financieringsaanvraag indienen bij de juiste partijen. We begeleiden u door het hele aanvraagproces, van begin tot eind, om ervoor te zorgen dat u de best mogelijke financieringsoplossing krijgt.
Bij Financieel Beheer Groep B.V. zetten we ons in om uw financiële doelen te realiseren door middel van op maat gemaakte financieringsoplossingen en persoonlijke betrokkenheid. Laat ons u helpen bij het vinden van de juiste financiering voor uw bedrijf, zodat u kunt blijven groeien en succesvol zijn.
Bij Phielix Consultants B.V. begrijpen we het belang van een nauwkeurige en efficiënte loonadministratie. Onze uitgebreide diensten op het gebied van lonen en salarissen zorgen ervoor dat uw bedrijf voldoet aan alle wettelijke vereisten en dat uw medewerkers tijdig en correct worden betaald.
Onze diensten op het gebied van lonen en salarissen omvatten onder andere:
- Salarisstroken en jaaropgaven: Wij zorgen voor de tijdige en nauwkeurige verstrekking van salarisstroken en jaaropgaven aan uw medewerkers, zodat zij altijd op de hoogte zijn van hun loon- en belastinginformatie.
- Loonberekeningen: Ons team voert gedetailleerde loonberekeningen uit, rekening houdend met alle relevante factoren zoals overuren, bonussen en toeslagen.
- Aangifte Loonbelasting: Wij verzorgen de aangifte van loonbelasting, zodat uw bedrijf altijd voldoet aan de fiscale verplichtingen.
- Ziekteverzuimregistratie: Wij registreren en beheren het ziekteverzuim van uw medewerkers, zodat u altijd een overzicht heeft van de verzuimcijfers en de nodige maatregelen kunt nemen.
- Vakantiedagen en verlof registraties: Wij houden de vakantiedagen en verlofregistraties van uw medewerkers bij, zodat u altijd een up-to-date overzicht heeft van hun verlofsaldi.
- Pensioenadministratie: Wij verzorgen de volledige pensioenadministratie, inclusief de communicatie met pensioenfondsen en het bijwerken van de pensioenrechten van uw medewerkers.
- Aanpassingen n.a.v. CAO-updates en andere wijzigingen in wet- en regelgeving: Wij houden uw loonadministratie up-to-date met de laatste CAO-updates en andere wijzigingen in wet- en regelgeving, zodat uw bedrijf altijd compliant is.
- Contact met instanties en ondersteuning bij controles: Wij onderhouden het contact met relevante instanties en bieden ondersteuning bij eventuele controles, zodat u zich kunt concentreren op uw kernactiviteiten.
Met onze uitgebreide diensten op het gebied van lonen en salarissen zorgt Phielix Consultant ervoor dat uw loonadministratie efficiënt en foutloos verloopt, waardoor u tijd en zorgen bespaart. Wij staan klaar om u te ondersteunen met deskundig advies en praktische oplossingen voor al uw loon- en salarisvragen.
Een effectieve debiteurenadministratie is cruciaal voor de financiële stabiliteit van uw onderneming. Debiteurenbeheer zorgt ervoor dat openstaande facturen tijdig worden betaald en voorkomt risico’s voor uw cashflow. Bij Phielix Consultant bieden wij een complete oplossing voor zowel debiteurenbeheer als incasso, zodat uw bedrijf soepel kan blijven draaien.
Onze diensten op het gebied van debiteurenbeheer omvatten:
- Periodieke facturatie: Wij zorgen voor de tijdige en correcte verstrekking van uw facturen, wat bijdraagt aan een gezonde cashflow.
- Herinneringen bij betalingstermijnoverschrijding: Wij sturen herinneringen zodra de betalingstermijn is verstreken, om de betaling te versnellen.
- Professionele communicatie: Wij nemen op een vriendelijke en professionele manier contact op met uw debiteuren om openstaande vorderingen te innen.
- 14-dagenbrief: Indien nodig, versturen wij een 14-dagenbrief om debiteuren te herinneren aan hun betalingsverplichtingen.
Indien adequaat debiteurenbeheer toch niet leidt tot betaling, bieden wij de volgende incassodiensten aan:
- Incasseren van vorderingen: Wij nemen de verantwoordelijkheid voor het innen van openstaande vorderingen, met zorgvuldige communicatie en juridische expertise.
- Aanvechten van onterecht ontvangen incasso’s en aanmaningen: Indien u onterecht wordt geconfronteerd met incasso’s of aanmaningen, kunnen wij u ondersteunen bij het aanvechten hiervan.
Waarom kiezen voor Phielix Consultant?
- Maatwerk: Onze aanpak wordt volledig afgestemd op uw specifieke situatie. Wij begrijpen de nuances van debiteurenbeheer en incasso en bieden op maat gemaakte oplossingen om de beste resultaten te behalen.
- Ervaring: Met jarenlange ervaring in debiteurenbeheer en incasso kunnen wij problemen vaak voorkomen door proactief te handelen. Onze expertise helpt om risico’s en fricties met uw relaties te minimaliseren.
- Haalbaarheidstoets: Wij controleren elk dossier op volledigheid en haalbaarheid voordat wij actie ondernemen. Deze zorgvuldigheid helpt ons om op een maatschappelijk verantwoorde manier te werk te gaan en te voldoen aan de hoogste normen van de incassobranche.
Kwaliteit en maatschappelijk verantwoord: Phielix Consultant onderscheidt zich door een hoge kwaliteitsstandaard en resultaatgerichtheid. Wij bieden geen “no-cure no-pay” oplossingen, maar richten ons op een zorgvuldige en professionele aanpak die het debiteurenbeheer en de communicatie met uw relaties optimaliseert.
Bij Phielix Consultants B.V. begrijpen we dat het beheren van huur- en vastgoedzaken complexe en tijdrovende taken met zich mee kan brengen. Onze expertise op dit gebied zorgt ervoor dat uw vastgoedportefeuille efficiënt wordt beheerd en dat u zich kunt concentreren op uw kernactiviteiten.
Onze diensten op het gebied van huur en vastgoed omvatten:
- Opstellen van huurovereenkomsten en allonges: Wij zorgen voor het opstellen van juridische documenten, zoals huurovereenkomsten en allonges, en de bijbehorende documenten die essentieel zijn voor een solide huurovereenkomst.
- Bewaken van huurportefeuilles: Wij monitoren en beheren uw huurportefeuille om ervoor te zorgen dat alle huurbetalingen op tijd worden ontvangen en eventuele problemen tijdig worden opgelost.
- Administratie en belastingaangiftes: Wij houden de administratie bij en zorgen voor de voorbereiding van belastingaangiftes, zodat u voldoet aan alle fiscale verplichtingen zonder zorgen.
- Behandeling van hennep- en overlastzaken: Wij bieden ondersteuning bij de afhandeling van hennepgerelateerde kwesties en overlastzaken, zodat u probleemloos kunt blijven functioneren als verhuurder.
- Tuinonderhoud: Wij behandelen zaken met betrekking tot tuinonderhoud, zodat uw vastgoed in optimale staat blijft en een goede indruk maakt op huurders en bezoekers.
- Ondersteuning bij (her)financiering van vastgoed: Of u nu een nieuwe financiering nodig heeft of uw bestaande vastgoed wilt herfinancieren, wij bieden ondersteuning bij het vinden van de beste financieringsoplossing.
- Management van onderhoud: Wij helpen bij het beheren van onderhoudsactiviteiten om ervoor te zorgen dat uw vastgoed goed onderhouden blijft en aan de verwachtingen van huurders voldoet.
Waarom kiezen voor onze vastgoeddiensten?
- Expertise en ervaring: Met jarenlange ervaring in vastgoedbeheer kunnen wij u deskundig adviseren en ondersteunen bij elk aspect van uw vastgoedportefeuille.
- Efficiëntie en gemak: Door onze uitgebreide dienstverlening kunt u rekenen op een efficiënte en zorgeloze afhandeling van al uw vastgoed- en huurzaken, waardoor u tijd en moeite bespaart.
- Persoonlijke benadering: Wij bieden maatwerkoplossingen die zijn afgestemd op uw specifieke behoeften en wensen, zodat uw vastgoedbeheer soepel en probleemloos verloopt.
Bent u geïnteresseerd in een vrijblijvende afspraak om te bespreken hoe wij u kunnen ondersteunen? Neem dan contact met ons op.